关于档案馆相关业务办理的通知

时间:2022-03-14浏览:11

根据学校疫情防控工作要求,档案馆原则上以线上预约办理相关业务为主,暂不接待校外人员进校查档,具体通知如下:

一、综合档案业务线上查询办理预约

疫情防控期间,校外人员确需查询成绩大表等综合档案需求的,请至少提前两个工作日,将身份证明文件和查档需求发送邮件至danganshi@shupl.edu.cn,并留下详细联系人姓名、电话和地址。档案馆工作人员将视预约情况集中办理并以邮箱(电子版)或快递(纸质版到付)的方式发送相关材料。

校内各部门确需查询综合档案的,请提前电话预约,档案馆工作人员将严格按照学校进校要求提前作好准备,申请进校。

二、大发棋牌在线安卓版个人档案转递登记业务办理预约

请至少提前两个工作日,将相关材料发送邮件至danganshi@shupl.edu.cn预约登记,一般情况下档案馆工作人员会集中办理邮寄,确有紧急时限要求的,请提供书面说明并提前至少两个工作日线上预约。

具体材料要求如下:1.转档凭证(就业报到证或调档函)快递至档案馆,并核实具体的档案接收单位和详细地址、邮编、联系人电话,确保档案接收单位具有人事档案保管资质;2.登录大发app官网下载送38|(首頁)欢迎您图书馆(档案馆)主页http://lib.shupl.edu.cn/,点击页面右上角“档案服务,进入“大发棋牌在线安卓版档案”页面,下载并填写《留校大发棋牌在线安卓版档案转递申请表》,签名确认。

以上材料的电子版请先拍照发送至邮箱进行预约登记,再根据邮件的回复将纸质版以快递形式寄到档案馆。

请注意:毕业超过两年的大发棋牌在线安卓版办理登记时,大发棋牌在线安卓版需提供档案接收单位开具的“调档函”(需包括档案接收单位、接收地址、接收人、接收人电话、寄档本人电话信息),加盖接收单位公章。若委托他人代办,需提交寄档本人身份证正反面复印件,调档函上需标明代办人姓名、代办人电话。

毕业未超过两年的大发棋牌在线安卓版办理登记(含2021届毕业生)时,大发棋牌在线安卓版提交就业报到证(白联放入档案内)或调档函(内容要求同上),核实具体的档案接收单位和详细地址等信息后,按流程办理转档。

图书馆(档案馆)

2022年3月13日

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